手工记账和使用蓝格冷库管理软件的区别：
手工记账问题：
很多冷库用户，不管是手工记账，还是使用冷库管理系统 ，都会遇到一些需要调整修
改的单据账目。但是因为单据已经生成了，仓储费用都计算好了，到了此刻现在前面的单据错误了，得从新调整才行，那应该怎么处理才能提到工作的效率呢？
如果是手工记账的，比如：货主的货已经办理入库手续，过两天来出库或者结算的时候，发现数目不对，发现入库时记录数量错了，这时，货主赶着出库，同时需要交冷藏费和其他搬运费，冷库的处置费等才能出库。这时，开始手忙脚乱的得重新计算该货主批次的冷藏相关费用。这是多尴尬呀 ，给货主一个很不好的印象了。大家都能想象得出这样的手工记账的管理工具是多么的不规范呢。反而增加了员工的工作量。
严重的是，如果，不把手工记账的数目理顺清楚，后面的数据记录就会越来越乱更加不准确了，如果这时刚好是月末领导要冷库的账目数据资料，如上期末冷库存货，和本期末产生的进出数量以及应收账款等等资料。这又是一个重复审核的工作了。这时冷库的人员都各自提前好几天忙碌起来准备数据资料。但是各部门对账时，确无法达到数据一致。差别很大，这时互相埋怨争议，这也是冷库经营者一个非常头痛的问题。
冷库管理软件的区别：
如果使用冷库管理系统来管理，冷库各部门员工都能通过不同的帐号和密码登录使用软件，通过网络的同步管理，冷库业务录入软件的商品出入库单、结算单记录都能同步记录在电脑软件数据库里，提高冷库企业专业的形象，规范的管理。 极大的降低数据外泄的风险，数据安全、准确、稳定系统易操作。
不用再担心数据对账的问题，如果想查看当前货主的欠费和存货，直接在冷库管理软件的报表中心，库存欠费明细表，库存明细报表中查看到，支持导出或打印功能 。
如果想查看货主进出库明细，也可以通过报表中心的“商品出入库明细表”即可查货主的相关出入流水信息，蓝格冷库管理系统有丰富的报表中心，能够满足冷库企业更多的数据及时对账记录作用。提高冷库30%工作量、降低20%人力成本。这样的软件，能帮助冷库企业达到高效的管理工具。