预收款模块是冷库管理系统对于冷库企业业务上会预先收取冷库客户部分费用而设计；冷库客户可在入库时交纳部分费用，当作押金用来抵扣实际的冷藏费、杂费。让冷库企业在结算客户的费用时更为灵活。
冷库预收款也是冷库企业业务的核心部分，关系到企业的盈利与流通资金的管理，也是冷库企业的收益保证。
预收款按照客户的意愿上交部分费用，冷库企业为货主设立一个帐户；当货主在结算费用时，工作人员会从预收款账户中直接抵扣相应的费用；有时候会出现客户只用现金结算，不用预收款结算，冷库管理系统可根据情况选择现金结算方式或者扣除预付款方式进行结算；如出现货主的预收帐户余额不足仓库应提醒货主支付款项或充值帐户。