RFID智能货架管理能够实现冷库出／入库控制、冷库存放位置及数量统计、信息查询过程的自动化，以及进出货品的自动选库，从而方便管理人员进行统计、查询和掌握物资流动情况，以达到方便、快捷、安全、高效的管理目标。
1） 实现货品的唯一标识
根据RFID标签的唯一性，实现与货物冷存的一一对应，然后通过RFID读写设备在标签中录入货品的名称、类别、产地、数量、存放位置等信息，最后在该货品上贴上标签。
2） 实现自动定位
系统能够根据输入的货品编号或名称，实时扫描智能货架上的货品标签，当定位到该标签后，智能货架将自动开启指示灯，提示该货品所在的货架位置，整个过程仅需要10秒中就能完成。
3） 实现在库货品的自动清点
进行盘点时，不需要人工对每一件货品进行一一清点，只需要启动“在线盘点”功能，智能货架将依次循环读取货品上的RFID电子标签信息，并通过通讯接口将所读取到的货品库存信息传给服务器，服务器通过管理软件再对货品信息进行相应的处理，实时对在库货品进行清点和计数，并与库存数据进行比对，如果发现扫描的数据和数据库中现存的数据有冲突时，则产生提示信息，最后可以根据用户的需求打印货品清点表。
4） 货品入库管理
当货品入库时，管理人员会打印入库单，系统根据入库单信息确定该货品应该存放的仓库及货架，通过RFID读写设备读取货品的RFID标签，记录该货品的信息，并将货品放置到指定的货架，然后与货位上的电子标签信息核对，最后将信息登录到系统数据库中。
5） 货品出库管理
当货品需要出库时，管理人员会打印出库单，系统根据出库单信息确定该货品应该存放的仓库及货架，智能货架上实时检测并定位到该货品，并与货位上的电子标签信息核对，最后将信息登录到系统数据库中。
6） 货品的安全管理
通过在仓库门口安装智能安全检测门，实时的收集标签信息，如果货品未经过授权出库，系统就会马上与保安系统连动报警，保证货品的保管安全。如果是经过授权的货品出库，软件就会自动记录出库信息，并进行统计。
手持设备与冷库管理系统相合实施，不仅有效地保证了货品的实时跟踪和货品安全，而且使冷库的管理水平有了飞跃发展，受到了冷库企业的一致好评。