地磅重量数据采集功能即冷库租赁管理系统对商品出入库货物进行重量数据的采集，冷库利用地磅对商品进行称重，地磅显示屏自动显示货物重量，系统自动采集显示屏重量数据，录入到出入库功能模块中。
每批商品入库，冷库租赁软件将会自动采集货物过磅后显示屏提供的货物重量数据，该数据即作为此批商品的入库重量，系统通过商品重量自动计费入库流程产生的杂费，如处置费、搬运费等。对于一旦入库即收取冷藏费的收费方式，系统立即自动显示冷藏费金额，并以此累计费用。
客户来提货，出示存货卡，操作员对货物进行过磅，冷库租赁系统自动采集重量数据，免去了录入数据的工作，大大提高了企业的工作效率。
全国各地区冷库的业务都有所不同，货物的种类多样化，导致采用的出入库方式不一致，冷库租赁软件为冷库企业专门提供地磅数据采集功能，对于难于按件包装的货物通过地磅进行过磅处理，适应了冷库业务的特性。这一功能的运用，为企业特殊业务提供了有效的解决方案，便于冷库出入库操作，改善冷库企业的管理水平。