手续通知单即冷库租赁管理系统的出入库通知单,客户未正式进行出入库之前所发出的出入库通知,让冷库企业提前为客户的货物出入库做好准备工作。
冷库企业与客户之间的业务来往频繁,客户往往会提前以电话或者其他方式通知冷库,将会提货或者是货物需要入库。登录冷库租赁管理系统,点击打开手续通知单模块,自动显示单据编号,选择相应的手续单名称,例如出库通知单/入库通知单。
冷库租赁软件可根据客户提供的数据,录入将要进行出库或者入库的相应信息,例如商品名称、规格、出库/入库件数,吨重,车号等资料。
按照客户的需求,冷库管理软件可以对出入库通知单提供索引功能,客户实际出入库的时候,直接把冷库租赁软件的出/入库通知单转换为出库单或者入库单,节省了出入库业务的时间,为客带来了便利,同时大大提高了冷库企业的工作效率。