商品出入库是冷库企业业务的的重要组成部分，如何提高出入库效率，让冷库企业避免手工操作的繁杂手续，已成为广大冷库管理者热衷于讨论与关注的话题。
据了解，目前很多冷库企业都还在使用原始的手工操作方式进行出入库管理，依靠人的记忆收发货，速度上不能适应大批量货物的进出，对货物的信息情况不能够准确掌握，管理上出现比较混乱的状况。广州番禺国际大冷库曾经出现过以上的困扰，人工操作出入库缓慢，导致大批客户在冷库外等候，不利于冷库的长远发展。
自从使用了冷库管理系统进行出入库管理，将单一的人工操作已经不能满足大型冷库要求的情况改良，通过稳定的、智能的软件来实现企业的现代化管理。目前，国际冷库的服务效率翻了几倍，能够在30秒内为客户办理好提货手续，不再让客户出现苦苦等待的情况。
商品入库操作按照商品批号管理，只需录入简单的入库信息，分仓库入库，冷库管理系统自动计算相关的费用，采用冷藏费与操作费分离的方式计算。入库方式可多元化选择，单批入库与多批入库的形式并存，操作界面简单却已涵盖入库时所要涉及的一些必备的环节，让软件操作者轻松快捷地进行货物的入库操作。
商品出库是对应指定的商品批号或者商品编号进行出库，单批出库是一个批号对应一个商品编号，多批出库是一个批号对应多个商品编号，个性化地选择操作方式。出库的吨重不能超过库存货物吨重，一旦出库，商品存货件数和存货重量立即显示减少，并且自动显示出库单所产生的欠费明细记录。
纵观冷藏库的发展趋势，冷冻食品消费模式将会发生改变，食品供应商要求必须把商品管理起来，对配送管理和冷冻存储管理的要求都非常高。商品周转快对于冷库的要求就越来越多，这是冷库必须重视的业务问题。
那么，冷库需要把商品的出入库都管理起来，而且实行商品批次和先进先出，这种管理模式的要求比较高，需要运用软件系统的辅助才能运作。冷库出入库工作效率的提高，将会降低企业的运营成本，为企业争取更多的利润，从而提升了冷库的管理服务水平。
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