自动备份数据功能，是指冷库管理系统可以对相关的历史数据进行自动备份处理，以便保存好所有的业务往来的数据资料。
冷库企业的管理人员或者冷库管理系统专职操作人员，通过使用系统对所有的业务进行操作，那么，系统将对冷库企业与客户之间来往交易的相关数据进行自动备份处理并保存。通过对数据的备份处理，一旦发生系统因为不可抗力的原因出现故障，系统数据丢失，利用备份好的数据，重新恢复原有的数据资料。
自动备份数据功能，免除了人工备份的麻烦，提高了企业的工作效率，更好地保障了冷库企业数据的安全性，保障了冷库管理系统数据的延续性，避免了因数据消失造成业务操作断层的现象，使企业能够有效地持续业务的发展。