报表导出功能，是指冷库管理系统可以自动生成报表，具有导出到多种文档格式的功能，以便冷库企业管理者更好地保存与查看数据。
数据可以导出到以下文档格式，如电子表格EXCEL的格式、Word文档格式、PDF格式、网页格式等等常用的文档格式。冷库管理软件的报表导出到其他的文档格式，便于冷库企业内部各层管理人员进行业务的沟通。
报表数据可导出到多种文档，让企业各部门之间可以更好地通过不同的渠道传达业务过程中的资料，有利于工作上各个环节的衔接。导出报表到相关的文档，也可打印后传真或者直接在互联网传送给客户，提高了企业的工作效率，从而提升企业的冷库管理服务水平。