货主资料管理是冷库管理系统对于冷库企业客户资料的管理，例如：客户类型、客户信誉级别、客户公司性质、客户企业所在地区、客户结算方式、结算使用的现金银行等信息的管理。
货主资料管理，可以自行录入冷库实际业务合作的客户信息，查看货主资料就可清晰了解客户的相关信息，方便处理业务上的事务。冷库企业用户在货主资料管理模块，事先输入客户的相关信息资料，那么在业务操作中，例如冷库管理系统入库单操作，就可以自动选择此项业务的货主的编号自动生成客户名称，方便业务流程的操作。
使用冷库管理系统对客户的一些基本信息进行录入处理，如客户名称、客户地址以及多个联系人信息的存储，在业务处理过程中，遇到需要联系客户的情况，调出客户资料，就可相对应具体负责这项业务的联系人，一对一地联系沟通，避免了一些不必要的程序。
结算方式与现金银行资料的预录入，让用户在结算收款单上自由选择此客户的付款方式以及所对应的银行，这样就方便了冷库企业财务与会计人员快速查账。冷库管理系统对货主资料规范化管理，体现了冷库企业对客户的重视，并提高了企业与客户之间沟通的便利性，减少了一些繁杂的程序，提升了冷库企业各项业务的管理水平。